該高效辦公系統員工和領導有不同的權限，均可登錄系統操作，有需要報銷的項目，員工可以登錄系統提交發票、金額、附件等，多級領導可以登錄系統操作審核通過或者駁回，這樣每個員工隨時隨地都可以提交，領導也是隨時隨地都可以登錄系統審核，提高效率90%，再也不用像之前一樣耗費大量寶貴時間來翻微信聊天記錄了（如果收到新的消息，剛才翻過的地方又消失了，還要重新翻，這樣時間浪費了，工作沒有做成，造成看著很忙碌，其實沒有做多少工作）。如果沒有這個系統，處理同樣的工作，員工多，就很容易混亂，這個系統就一切都解決了。